Sau khi thao tác kết nối và khởi động máy chiếu-Laptop hãy chờ khoảng 15 giây để 2 máy tự nhận nhau; Nếu không được ta tiến hành một trong các cách sau đây:

          Cách 1 ( sử dụng phím Fn + F1 đến F9 )

-Laptop IBM : Fn+F7

-LaptopToshiba: Fn+F5 hoặc F9

-Laptop Compaq: Fn+F4

-Laptop Dell: Fn+F5 hoặc F3, F9

Thao tác: Tại máy tính xách tay nhấn tổ hợp phím theo bảng sau.

*Với Windowns 7: nếu một màn hình hiển thị thì dùng phím biểu tượng Win+P (chọn 2-nhân đôi) tương đương với Laptop Dell là phím F1 (biểu tượng laptop-màn hình)

          Cách 2 (sử dụng Desktop-để kết nối)

Nhấn chuột phải trên màn hình Desktop chọn Graphics option->Outoput to-> chọn dòng thứ 3: thường là Intel….và cuối cùng chọn Monitor+Notebook (hoặcmonitor + projector)

          Cách 3 (Sử dụng Remote)

Dùng Remote-bấm nút Auto Setup ( 2 lần ) sau đó chờ khoảng 10 giây để Laptop và máy chiếu tự kết nối với nhau.

      -------------------------------------------------------------------------
***Trong trường hợp cả 3 cách đều vô hiệu ( thường là trong trường hợp bấm chuột phải lên mà không thấy Graphics option) thì tiếp tục bấm chuột phải để chọn Graphic properties -> chọn display devices -> chọn thẻ Setting bấm vào màn hình được đánh số 2, đánh dấu vào ô Extend my Windows Desktop... và kéo thanh trượt để chỉnh độ phân giải phù hợp với máy chiếu (Đa số các loại máy chiếu hiện nay có độ phân giải1024x768(XGA). Bấm OK để xác nhận.
***Đối với Power Point, vào menu Slide Show > Set Up Show, trong mục Multiple Monitors, chọn Monitor 2..., đánh dấu vào ô Show Presenter View. Bấm OK để xác nhận. Sau đó, bấm F5 và thuyết trình bình thường. Lúc này, màn hình laptop sẽ hiện các nút điều khiển và hình ảnh thu nhỏ của bài thuyết trình đang hiện trên máy chiếu.

***Quá trình kết nối và tắt kết nối laptop với máy chiếu cần lưu ý cẩn thận và nhẹ nhàng với đầu phích cắm-vì nó rất nhỏ và mềm-rất dễ bị gãy.

HƯỚNG DẪN KẾT NỐI MÁY TÍNH - MÁY CHIẾU TẠI GIẢNG ĐƯỜNG, PHÒNG HỘI THẢO

1. Các bước kết nối máy tính với máy chiếu: (Kiểm tra kết quả bước đang thực hiện trước khi chuyển sang bước tiếp theo)

Bước 1:           Cấp nguồn cho máy chiếu.

Thao tác: Bật công tắc trên ổ cắm tại bàn giáo viên.

Kết quả: Đèn trạng thái trên máy chiếu màu đỏ.

Bước 2:           Khởi động máy chiếu.

Thao tác: Hướng điều khiển từ xa về phía máy chiếu bấm nút Power 1 lần.

Kết quả: Đèn trạng thái trên máy chiếu chuyển từ màu đỏ sang màu xanh (máy chiếu đã sẵn sàng).

Bước 3:           Khởi động máy tính.

Bước 4:           Kết nối máy tính với máy chiếu.

4.1. Kết nối vật lý: Tại bàn giáo viên sử dụng dây cáp VGA được đánh dấu "VGA Máy chiếu", cắm vào cáp VGA được đánh dấu "VGA Máy tính" với máy tính để bàn hoặc cắm trực tiếp vào cổng VGA của máy tính xách tay.

Lưu ý: Kiểm tra đầu Jack đúng chiều và cắm nhẹ nhàng đầu VGA máy chiếu vào cổng VGA của máy tính.

4.2. Kết nối tín hiệu từ máy tính đến máy chiếu:

4.2.1. Xuất tín hiệu đến máy chiếu (Máy tính để bàn không có bước này)

Thao tác: Tại máy tính xách tay nhấn tổ hợp phím theo bảng sau.

Tổ hợp phím trên có thể đúng với một số đời của mỗi loại máy. Do nhà sản xuất có thể thay đổi vị trí phím tắt, nhưng các phím sẽ trong khoảng từ F1 đến F10.

Kết quả: Có tín hiệu ra màn hình (màn hình màu xanh), máy chiếu đã kết nối với máy tính. Nếu màn hình hiện thị như trên máy tính thì không cần thực hiện thao tác dưới đây.

4.2.2. Chọn cổng nhận tín hiệu từ máy tính.

Thao tác: Hướng điều khiển từ xa của máy chiếu về phía máy chiếu ấn nút input (input selecthoặc computer), bấm 1 đến 2 lần vào nút này để chọn cổng Computer A hoặc Computer B.

Kết quả: Hiện thị màn hình như trên máy tính.

2. Một số yêu cầu khi sử dụng:

2.1. Chuyển chế độ tạm ngừng: Trong giờ nghỉ giải lao thầy, cô hướng điều khiển về phía máy chiếu bấm nút Power 2 lần, để chuyển sang chế độ tạm dừng (đèn trạng thái chuyển sang màu đỏ). Khi bắt đầu giảng dậy thầy, cô hướng điều khiển từ xa về phía máy chiếu nhấn nút Power một lần.

2.2. Tắt thiết bị:         Kết thúc bài giảng, đề nghị thầy, cô tắt thiết bị.

Tắt máy tính.

Tắt máy chiếu: Hướng điều khiển từ xa về phía máy chiếu bấm nút Power 2 lần. Sau 3-5 phút đèn trạng thái trên máy chiếu chuyển màu cam sang mầu đỏ.

Lưu ý: Sau khi tắt máy chiếu bằng điều khiển từ xa, tuyệt đối không được ngắt nguồn điện cung cấp cho máy chiếu. Bộ phận quản lý giảng đường có trách nhiệm ngắt nguồn điện này trước khi khóa cửa giảng đường.

3. Một số tình huống thường gặp và cách xử lý: 

Trong một số trường hợp đã làm đầy đủ các bước trên máy chiếu vẫn không lên tín hiệu các thầy cô tham khảo thêm một số nguyên nhân và cách khắc phục: