KẾ HOẠCH TỔ CHỨC KỈ NIỆM 30 NĂM THÀNH LẬP TRƯỜNG THPT NGHÈN (1988 - 2018)

                                                KẾ HOẠCH 
 TỔ CHỨC KỈ NIỆM 30 NĂM THÀNH LẬP TRƯỜNG THPT NGHÈN
                                              (1988 - 2018) 
          Căn cứ vào nguyện vọng của cán bộ, giáo viên và học sinh qua các thời kỳ; căn cứ vào nghị quyết của hội nghị Đảng bộ, hội nghị CNVC năm học 2017-2018 và được sự nhất trí của Huyện ủy, UBND huyện Can Lộc cũng như Ban Giám đốc Sở GD - ĐT Hà Tĩnh, Trường THPT Nghèn xây dựng kế hoạch tổ chức Lễ kỉ niệm 30 năm thành lập trường (1988-2018) như sau: 
A. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU: 
I. Mục đích: 
- Giáo dục truyền thống và lịch sử nhà trường 30 năm xây dựng, phát triển cho cán bộ, giáo viên, công nhân viên và học sinh. 
- Tổng kết, đánh giá, ghi nhận và tôn vinh những thành tích của các thế hệ thầy, trò; những truyền thống vẻ vang của nhà trường qua chặng đường 30 năm xây dựng và phát triển. 
- Nâng cao uy tín, vị thế của nhà trường, giúp các thầy cô giáo, cán bộ, nhân viên và học sinh có thêm niềm tin yêu, tự hào, qua đó nâng cao ý thức trách nhiệm, phát huy truyền thống, không ngừng phấn đấu dạy tốt, học tốt để đưa nhà trường tiếp tục phát triển trong giai đoạn mới. 
- Là dịp để các thế hệ cán bộ giáo viên - học sinh trở về thăm trường, giao lưu gặp mặt; đáp ứng nguyện vọng, tăng cường sự kết nối, đoàn kết gắn bó và tình cảm của các thế hệ cán bộ, giáo viên và học sinh nhà trường. 
II. Yêu cầu: 
- Lễ kỷ niệm phải được chuẩn bị chu đáo, tổ chức trang trọng, tiết kiệm, hiệu quả, mang tính giáo dục cao, phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường; tạo không khí ngày hội và có ý nghĩa sâu sắc đối với các thế hệ thầy và trò, tạo ấn tượng, niềm tin với nhân dân địa phương. 
- Làm tốt công tác thông tin tuyên truyền, huy động được đông đảo các thế hệ Thầy, Trò nhà trường cùng tham gia, quan tâm hướng về lễ kỷ niệm 30 năm thành lập và về trường dự lễ. 
- Làm tốt công tác tham mưu để các cấp uỷ Đảng, chính quyền, ban, ngành, đoàn thể ở địa phương và Sở GD&ĐT giúp đỡ, quan tâm chỉ đạo; tranh thủ sự tư vấn, cung cấp thông tin, giúp đỡ, ủng hộ của các thế hệ cán bộ, giáo viên và học sinh; 
- Thực hiện tốt công tác xã hội hoá, vận động các nguồn lực phục vụ cho Lễ và Hội. 
 B. NỘI DUNG: 
 I. GIAI ĐOẠN 1 : CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
1. Thời gian thực hiện: 
- Tháng 4/2017: Ban Giám Hiệu tổ chức họp Liên tịch mở rộng bàn bạc, thống nhất kế hoạch, thành lập các tiểu ban, phân công công việc. 
- Từ tháng 5/2017 đến 10/2018: Kêu gọi hỗ trợ kinh phí sửa chữa cơ sở vật chất, xây dựng công trình trong nhà trường; hỗ trợ học bổng khuyến học giúp đỡ học sinh nghèo, học sinh có hoàn cảnh khó khăn học giỏi; Vận động xây dựng Quỹ học bổng.
- Tháng 04/2017: Hiệu trưởng tiếp tục làm tờ trình gửi Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND huyện Can Lộc.
- Từ 5/2017: Các tiểu ban xây dựng và thống nhất kế hoạch hoạt động. 
- Từ tháng 5/2017 đến tháng 8/2018: Các tiểu ban hoạt động theo kế hoạch. 
- Từ tháng 9/2018: Rà soát, kiểm tra các công việc đã làm, bổ sung những thiếu sót. 
- Tổ chức Lễ kỷ niệm 30 năm thành lập trường:
+ Phần Hội:  tổ chức ngày 10/11/2018 (thứ Bảy);
+ Phần Lễ:  tổ chức ngày 11/11/2018 (Chủ nhật). 
2. Thành lập các tiểu ban và hoạt động cụ thể của các tiểu ban: (Kèm theo Quyết định thành lập) 
2.1. Tiểu ban Thông tin, tuyên truyền - vận động:
* Tuyên truyền rộng rãi trong các thế hệ cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh đang công tác trong phạm vi cả nước. Đảm bảo thông tin về Lễ kỷ niệm 30 năm thành lập trường được phổ biến lan toả rộng khắp và đến các thế hệ cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh nhà trường.
* Nội dung công việc: 
- Từ tháng 05/2017 thông tin tuyên truyền về ngày Lễ. 
- Lập tờ trình gửi lãnh đạo Sở, Địa phương. 
- Phát huy Website hoạt động thường xuyên, đưa tin có hiệu quả. 
- Đưa tin, bài trên trang tin điện tử Huyện, Ngành và mạng xã hội khác. 
- Thông báo trên truyền hình (Nếu cần thiết)
 2.2. Tiểu ban liên lạc: 
- Chịu trách nhiệm thông báo, liên lạc với giáo viên và cựu học sinh của trường qua các thời kỳ, hiện đang làm việc trên khắp mọi miền đất nước hoặc đang sống và làm việc ở nước ngoài về dự lễ kỷ niệm theo kế hoạch để nắm số lượng dự kiến tham dự, báo lãnh đạo và BĐDCMHS vận động kinh phí tổ chức. Có chương trình kế hoạch vận động hỗ trợ nhà trường các công trình phục vụ dạy và học như CSVC, TBDH, học bổng…(nắm thông tin để dễ liên lạc về sau). Trước mắt vận động hỗ trợ thực hiện in ấn kỷ yếu, sử chữa sắp xếp trưng bày lại nhà truyền thống, mô hình trường. 
- Công tác thông tin, liên lạc và báo cáo số lượng dự kiến tham dự vào ngày 01/10/2018 cho BTC.
2.3. Tiểu ban văn kiện:
- Soạn thảo các văn bản; liên hệ các tổ chức cá nhân lên quan để viết bài; chuẩn bị nội dung buổi lễ…
2.4. Tiểu ban xây dựng phòng Truyền thống: 
- Sửa chữa lại phòng truyền thống. 
- Phân công các tổ, đoàn thể chuẩn bị nội dung, hình ảnh. - Khôi phục lại tranh ảnh cũ. - Chụp, trang trí lại tranh ảnh mới. 
- Trang trí tổng thể, sắp xếp tủ, bàn ghế, sưu tập tư liệu ảnh và các tư liệu truyền thống khác. 
+ Thu xếp trang trí lại hệ thống ảnh, bằng khen, giấy khen. 
+ Bảng số liệu: Thành tích nổi bật, kết quả đào tạo… 
- Lập danh sách các thế hệ cán bộ quản lý, giáo viên nhân viên Nhà trường qua các thời kỳ. 
- Bổ sung thêm số danh sách các khoá học, học sinh đạt được các thành tích cao, học sinh thành đạt. 
2.5. Tiểu ban biên tập Kỷ yếu: 
- Sưu tập hình ảnh, bài viết kỷ niệm về trường. 
- Vận động cựu cán bộ, giáo viên, học sinh viết về Trường. 
- Mời lãnh đạo địa phương và ngành viết bài. 
- Phân công cán bộ, giáo viên, học sinh tham gia viết bài. 
- Làm phóng sự 30 năm hình thành và phát triển của trường và hoàn thành vào tháng 09/2018. 
2.6. Tiểu ban CSVC; Tài chính - Hậu cần: 
* Nhiệm vụ:
- Chuẩn bị CSVC: 
+ Xây dựng sân khấu; 
+ Nâng cấp sân trường, bồn hoa cây cảnh; 
+ Sữa sang, trang trí phòng học, phòng tổ bộ môn, hàng rào và các hạnh mục khác...
+ Hoàn thành nhà học 3 tầng giai đoạn II đưa và sử dụng trước tháng 11/2018 
- Tài chính – Hậu cần: (Vận động, huy động nhiều nguồn lực): 
+ Ngân sách nhà nước của Sở GD&ĐT, UBND Huyện; 
+ Tài trợ của các nhà hảo tâm, doanh nghiệp; 
+ Ủng hộ của cha mẹ học sinh; 
+ Sự đóng góp của các thế hệ cán bộ, giáo viên, học sinh đã và đang học tập và công tác tại trường. 
- Thành lập tài khoản đóng góp, làm sổ vàng, vinh danh các nhà tài trợ…
- Thu - Chi trong quá trình chuẩn bị và tổ chức lễ kỷ niệm, như: chi cho công tác truyền thông, chi làm phòng truyền thống, làm Kỷ yếu, tổ chức, hoa, quà và giao lưu…    
* Công việc: 
- Lên kế hoạch sửa chữa chi tiết, xây dựng lộ trình cụ thể. 
- Tham mưu xin ý kiến Sở GD&ĐT, UBND Huyện, các cơ quan ban ngành ở Huyện; Đại diện cha mẹ học sinh các khóa (đang học); Các ban liên lạc học sinh các khóa ở khắp mọi miền quê hương đất nước; kêu gọi tài trợ.
- Tổ chức lễ chiêu đãi… 
2.7. Tiểu ban văn nghệ - thể thao: 
- Lập kế hoạch và triển khai cho học sinh luyện tập màn đồng diễn chào mừng Lễ kỷ niệm, phối hợp các thế hệ giáo viên, học sinh cũ xây dựng chương trình giao lưu văn nghệ vào tối 10/11/2018.- Biểu diễn văn nghệ vào ngày lễ 11/11/2018. 
- Chuẩn bị luyện tập các trò chơi dân gian, các hoạt động thể dục thể thao.
- Tổ chức các hoạt động thể thao chào mừng 30 năm thành lập trường
2.8. Tiểu ban thi đua, khen thưởng: 
- Phát động phong trào thi đua tiến tới chào mừng 30 năm thành lập trường trong năm học 2018 – 2019 và các năm học tiếp theo. 
- Thống kê, theo dõi, tổng hợp thành tích của tập thể và cá nhân để đề nghị khen thưởng. 
- Làm hồ sơ thủ tục đề nghị khen thưởng: Tập thể, cá nhân cán bộ, giáo viên trường; Khen thưởng học sinh có thành tích cao. 
2.9. Tiểu ban công tác an ninh: 
- Xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự, phối hợp giữa bảo vệ, an ninh với Công an thị trấn Nghèn, Công an Huyện Can Lộc. 
- Phân luồng giao thông khi có ùn tắc: 
+ Sắp xếp hướng dẫn nơi để xe cho khách và GV, HS về dự Lễ. 
+ Giữ trật tự an ninh trong và ngoài nhà trường 02 ngày của Lễ - Hội. 
2.10. Tiểu ban lễ tân: 
- Lên kế hoạch phân công cụ thể trong ban lễ tân (Hoàn thành tháng 09/2019) 
- Tháng 10/2018, phát hành giấy mời Đại biểu, các thế hệ giáo viên, học sinh. 
- Đón tiếp Đại biểu, các thế hệ nhà giáo, học sinh cũ về dự Lễ kỷ niệm (cài hoa và quà cho đại biểu). 
- Bố trí tiếp nhận hoa và quà của Đại biểu, các thế hệ giáo viên, học sinh. Sắp xếp và hướng dẫn chỗ ngồi cho đại biểu. 
- Quy định trang phục cho giáo viên và học sinh dự lễ. 
2.11. Tiểu ban trang trí khánh tiết: 
- Xây dựng kế hoạch hoàn thành tháng 10/2018. 
- Trang trí khánh tiết tại các khu vực tổ chức Lễ kỷ niệm, khuôn viên trường. (trang trí sân khấu, sân trường, trước lớp học…) và thu dọn sau Lễ. 
2.12. Tiểu ban chăm sóc sức khỏe: 
- Xây dựng kế hoạch đảm bảo chăm sóc sức khỏe trong thời gian diễn ra Lễ và Hội. 
- Phối hợp với Bệnh viện Đa khoa huyện Can Lộc  có dự phòng các phương án xảy ra.
 II. GIAI ĐOẠN 2: TỔ CHỨC LỄ HỘI 
1. Thành phần tham dự: 
1.1. Về phía nhà trường: 
- Tất cả các CB-GV-NV nhà trường. 
- Tất cả các học sinh đang theo học tại trường. 
- Ban đại diện cha mẹ học sinh, chi hội trưởng chi hội các lớp. 
1.2. Khách mời: 
- Cấp Tỉnh: Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh ; Sở GD&ĐT Hà Tĩnh ; Tỉnh Đoàn và các sở, ban, ngành, hội liên quan. 
- Cấp huyện: Huyện ủy, HĐND, UBND, UBMT Tổ Quốc, các ban ngành, hội liên quan. 
- Lãnh đạo các xã, thị trấn trong địa bàn tuyển sinh của trường. 
- Cựu cán bộ, giáo viên, nhân viên từng công tác tại trường. 
- Các thế hệ cựu học sinh nhà trường (mời đại diện khóa rồi các khóa thông báo). 
- Lãnh đạo các trường THPT, trường phổ thông có nhiều cấp học, TTGDTX- HNDN trong tỉnh, một số trường THCS mà nhà trường tuyển sinh. 
- Các tổ chức, cá nhân hảo tâm, các nhà tài trợ… 
- Các mạnh thường quân, các doanh nghiệp. 
2. Thời gian và địa điểm tổ chức: 
* Thời gian: 
- Phần Hội: Từ 8 giờ 30 phút đến 22 giờ 00 phút, ngày 10/11/2018 (Bao gồm đón tiếp, hướng dẫn tham quan, giao lưu văn hóa văn nghệ. 
- Phần Lễ: Lúc 8 giờ 00 phút, ngày 11/11/2018 
* Địa điểm: Tại trường THPT Nghèn, số 78 Đường Nguyễn Thiếp Thị trấn Nghèn, huyện Can Lộc, tỉnh Hà Tĩnh.
III. GIAI ĐOẠN 3: SAU LỄ HỘI: 
- Thư cảm ơn. 
- Tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm. 
- Duy trì các tổ chức, các ban liên lạc cựu giáo viên, học sinh, hội khuyến học. 
- Tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng, trên Website của trường. 
          - Tiếp tục làm tốt công tác giáo dục toàn diện học sinh, đẩy mạnh phong trào thi đua của nhà trường, xây dựng nhà trường ngày càng vững mạnh. 
- Tiếp tục đăng tải những bài viết của giáo viên, học sinh, các thế hệ sau Lễ - Hội trên Website của trường
C. DỰ TRÙ KINH PHÍ CHO CÁC HOẠT ĐỘNG: 
I. Các nội dung dự chi: (Có bản dự toán kinh phí cụ thể kèm theo) 
II. Kinh phí đảm bảo hoạt động: 
- Xin kinh phí tổ chức từ Sở GD&ĐT Hà Tĩnh 
- Xin kinh phí tổ chức từ Huyện ủy, UBND Huyện Can Lộc 
* Đóng góp của các cựu học sinh - vận động xã hội hóa 
* Ngân sách chi thường xuyên của nhà trường. 
D. ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ : 
1. Đối với Sở GD&ĐT: 
- Hướng dẫn hỗ trợ, tổ chức Lễ - Hội. 
- Hỗ trợ kinh phí tổ chức Lễ - Hội. 
2. Đối với UBND Huyện Can Lộc: 
- Hướng dẫn phối hợp tổ chức Lễ kỷ niệm. 
- Chỉ đạo các ban ngành đoàn thể của huyện hỗ trợ giúp đỡ trường tổ chức Lễ - Hội. 
- Hỗ trợ kinh phí tổ chức Lễ - Hội. 
3. Đối với TT Văn hóa – Thể thao, Đài truyền thanh Huyện: 
- Phối hợp tư vấn về chuyên môn xây dựng màn truyền thống và đưa tin phục vụ lễ kỷ niệm). 
 4. Đối với Công an Huyện Can Lộc, Công an Thị trấn Nghèn: Hỗ trợ về an ninh trật tự trong 02 ngày diễn ra Lễ kỷ niệm. 
 5. Đối với Điện lực huyện Can Lộc: Phối hợp với nhà trường đảm bảo cung cấp điện ổn định trong suốt quá trình diễn ra lễ kỷ niệm
E. BAN TỔ CHỨC: 
Thành phần:+ Lãnh đạo UBND Huyện Can Lộc làm trưởng ban,
                    + Hiệu trưởng THPT Nghèn phó ban,
                    + Các Phó hiệu trưởng, trưởng các tổ chức đoàn thể, tổ trưởng chuyên môn THPT Nghèn và đại diện HCMHS nhà trường thành viên.
          Trên đây là Kế hoạch tổ chức Lễ kỷ niệm 30 năm thành lập trường. Nhà trường kính mong được sự chỉ đạo, giúp đỡ của Sở GDĐT Hà Tĩnh, Lãnh đạo huyện Can Lộc và các cấp uỷ Đảng chính quyền, các ban ngành đoàn thể; sự đồng tình ủng hộ của các thế hệ cán bộ, giáo viên nhân viên, các thế hệ học sinh, phụ huynh học sinh của trường để nhà trường thực hiện được kế hoạch tổ chức Lễ hội theo đúng mục đích yêu cầu đã đề ra. 
 - Nơi nhận: 
- Sở GDĐT Hà Tĩnh (để B/c);                            HIỆU TRƯỞNG 
- HĐND H.Can Lộc (đểB/c);                                   (Đã ký) 
- HU, UBND H. Can Lộc (để B/c); 
- TTVH  H.Can Lộc(để p/h);
- Đài truyền hình H.Can Lộc(để p/h);                   Lê Sỹ Võ
- Công an H.Can Lộc(để p/h);
- Điện lực H. Can Lộc (để p/h); 
- Công an Thị trấn Nghèn (để p/h);                        
- Ban ĐDCMHS (để p/h); 
- BGH, các đoàn thể trường (để t/h); 
-Tổ trưởng CM, Tổ trưởng VP (để t/h); 
- Thông báo GV, HS toàn trường (để t/h); 
- Thông tin trên Website; 
- Lưu: VP